Отказное письмо — это официальное разъяснение аккредитованного органа по сертификации о том, что представленная продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию о соответствии. В основном, оформление отказных писем связано с тем, что требуется точное определение  кода ТНВЭД или ОКП на продукцию.

Отказные письма условно можно разделить на 2 типа:

• • для таможни;
  • для торговли.

Перечень документов для оформления отказного письма для таможни:

• • заявка;
  • копия контракта;
  • копия инвойса и его перевод;
  • свидетельства о государственной регистрации российской фирмы-заявителя (ОГРН и ИНН);
  • описание продукции (желательно).

Цель оформления отказного письма для  таможни — это разъяснение о том, что данной ввозимой на территорию РФ продукции не требуется обязательная сертификация.
Перечень документов для оформления отказного письма для производителя или торгового предприятия:

• • заявка;
  • описание продукции.

Цель оформления отказного письма -  для проведения торговых операций,  подтверждение  о том, что производимая и реализуемая продукция не подлежит обязательной сертификации.